KARAMAN KOL HUKUK BÜROSU KVKK AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU VE AYDINLATMA METNİNİN KAPSAMI

KARAMAN KOL HUKUK BÜROSU olarak; yürütmekte olduğumuz avukatlık, hukuki danışmanlık, alacak takibi, dava, icra ve tahsilat faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilerin korunmasına ve güvenliğine önem vermekteyiz. Bu kapsamda; müvekkillerimizin, çalışanlarımızın, iş ortaklarımızın, hizmet sağlayıcılarımızın ve faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerini işlediğimiz diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesi ve korunması için gerekli özeni göstermekteyiz.

KARAMAN KOL HUKUK BÜROSU, gerçekleştirdiği somut kişisel veri işleme faaliyetinin niteliğine göre, ilgili kişisel veriler bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Ofisimiz tarafından hukuka uygun yollarla elde edilen kişisel veriler, yalnızca ilk elde edildikleri dosya veya müvekkil ile sınırlı olmaksızın; KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen veri işleme şartlarından uygun olarak yürüttüğü diğer hukuki hizmet ve dosya süreçleri kapsamında da işlenebilmektedir.

Bu kapsamda, daha önce Ofisimiz nezdinde yürütülen bir hukuki süreç nedeniyle hukuka uygun şekilde elde edilmiş ve veri kayıt sistemlerimizde muhafaza edilmekte olan kimlik, iletişim, adres ve benzeri kişisel veriler; aynı kişinin başka bir müvekkilimize ilişkin hukuki süreçte taraf, borçlu veya diğer dosya ilgilisi olarak yer alması hâlinde, ilgili kişinin doğru şekilde tespit edilmesi, kendisine ulaşılması ve iletişim kurulması, dosya hakkında gerekli bilgilendirmenin yapılması, iletişim ve adres bilgilerinin kontrol edilmesi, hukuki uyuşmazlığın mümkün olan en etkin şekilde çözümlenmesi, ödeme ve uzlaşma imkânlarının değerlendirilmesi, alacak takip ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve müvekkillerimizin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla yeniden kullanılabilecektir.

Kişisel verilerin sonraki bir dosyada kullanılması sırasında verinin kaynağı, niteliği, güncelliği, kullanım amacı ve ilgili kişi bakımından doğruluğu değerlendirilmekte; gerekli görülen hâllerde mevcut bilgiler farklı hukuka uygun kaynaklardan temin edilen bilgilerle karşılaştırılmakta ve doğrulanmaktadır. Güncelliği veya ilgili kişiye aidiyeti konusunda makul tereddüt bulunan kişisel veriler bakımından gerekli kontroller yapılmadan kişisel veri üçüncü kişilere açıklanmamaktadır.

Ofisimiz nezdinde farklı müvekkiller adına yürütülen dosyalar kapsamında elde edilen kişisel verilerin Ofisimizin veri kayıt sistemlerinde bulunması veya başka bir hukuki süreç kapsamında kullanılması, söz konusu verilerin diğer müvekkillerimize kendiliğinden açıklandığı, aktarıldığı veya müvekkiller arasında ortak bir veri havuzu oluşturulduğu anlamına gelmemektedir. Her bir veri işleme ve aktarım faaliyeti, somut hukuki sürecin niteliği ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar dikkate alınarak ayrıca değerlendirilmektedir.

Ofisimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak ve veri güvenliğini temin etmek amacıyla KVKK’nın 12. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta; kişisel verilere erişimi görev, yetki ve yürütülen hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde sınırlandırmaktadır.

Kişisel veriler, işlenmelerini gerektiren amaç ve hukuki sebebin ortadan kalkması hâlinde, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri ile Ofisimizin tabi olduğu yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz kural olarak açık rızaya dayanılarak değil; somut olayın niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülme, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir.

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca KVKK’nın 6’ncı maddesinde öngörülen işleme şartlarından birinin bulunması ve gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınması hâlinde işlenir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE KAYNAKLARI

Ofisimiz ile iletişime geçilmesi ve/veya hukuki ilişkinin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince; ilgili kişilerden doğrudan, müvekkil şirketlerden, müvekkil şirketlerin hizmet aldığı veya iş birliği içerisinde bulunduğu üçüncü kişilerden, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından, adli ve idari mercilerden ve hukuken yetkili diğer kişi ve kuruluşlardan kişisel veriler elde edilebilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel verileriniz; ihlalli geçiş alacağının ve hukuki takibin devamı süresince, dosyanın sonuçlanmasından sonra ise uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama süreleri, zamanaşımı ve hak düşürücü süreler, hukuki sorumluluk süreleri, avukatlık ve mesleki yükümlülükler ile muhtemel uyuşmazlıklarda delil teşkil etme gerekliliği dikkate alınarak amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü süre boyunca saklanır.

İşleme şartlarının tamamının ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, ilgili mevzuata ve Ofisin saklama ve imha süreçlerine uygun olarak resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

6. İLETİŞİM BİLGİLERİNİN KULLANILMASI VE BORÇ BİLGİLERİNİN GİZLİLİĞİ

İlgili kişilerle iletişim kurulurken iletişim bilgilerinin mümkün olduğu ölçüde doğru kişi ve doğru dosyayla ilişkilendirilmesine dikkat edilir. Bir telefon numarasının, e-posta adresinin veya diğer iletişim bilgisinin dosyanın gerçek ilgilisine ait olmadığının öğrenilmesi hâlinde gerekli inceleme yapılarak kullanımın durdurulması, kayıtların düzeltilmesi veya güncellenmesi için uygun işlemler gerçekleştirilir.

İhlalli geçiş borcu ve icra dosyasına ilişkin bilgiler kişisel veri niteliğindedir. Hukuki dayanak veya zorunluluk bulunmadıkça bu bilgiler; ilgili kişinin aile üyelerine, yakınlarına, komşularına, iş arkadaşlarına, işverenine, çalışanlarına veya dosyayla ilgisi bulunmayan üçüncü kişilere tahsilat amacıyla açıklanmaz. Kanundan veya hukuki sürecin niteliğinden kaynaklanan üçüncü kişi bildirim ve işlemleri bu kapsamın dışındadır.

Yanlış veya güncel olmayan bir iletişim bilgisinin kullanıldığını düşünüyorsanız “info@karamankol.av.tr” adresinden Ofisimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILACAĞI ALICI GRUPLARI VE AKTARIM AMAÇLARI

Kişisel veriler, veri sahibinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Ancak, kişisel verilerin, KVKK m. 5/2 ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla m. 6/3’de belirtilen şartların birinin varlığı halinde ilgili kişinin rızası alınmaksızın aktarılabilmesi mümkündür.

Kişisel verileriniz Karaman Kol Hukuk Bürosu tarafından, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında KVKK’nın 8 ve 9. maddeleri kapsamında mevzuata uygun olarak üçüncü kişilere aktarılabilir.

8. İLGİLİ KİŞİNİN KVKK’NIN 11’İNCİ MADDESİNDEKİ HAKLARI

KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca Ofisimize başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7’nci maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi tevsik eden bilgi ve belgelerle birlikte Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun yöntemlerden biriyle aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden Ofisimize iletebilirsiniz:

E-posta :    karamankol@karamankol.av.tr

Başvurularınız KVKK’nın 13’üncü maddesi kapsamında, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.